利用方法

利用規約

【大手門タワー・ENEOSビル 3×3Lab Future 利用規約】
大手門タワー・ENEOSビル 3×3LabFuture（以下、当館という）のお申込みとご利用に当たりましては、以下の事項を遵守いただきますようお願い申し上げます。

施設営業日時

施設営業時間（貸館）は原則9:00～21:00
※フューチャーカフェ・CO2の部屋・レセプションルームのみのご利用は原則平日9:00～18:00でのお貸出しとなります。
年末年始は休館とさせていただきます。
また施設の修理、点検および当館が指定する日を休館させていただく場合がありますので、予めご了承ください。

利用申込と手続き

1. お申込みは利用希望日の5ヵ月前の同一日から受付いたします。利用日まで1ヵ月をきっている場合の予約受付に関しては、お断りさせていただく場合がございます。
2. お申込み受付時間は平日10時から18時までです。
3. 電話またはメールにて空き状況を事前にお問い合わせください。
   3×3Lab Future 施設代表　TEL: 03-3287-6200　E-Mail: 33lf_info@mec.co.jp
4. 利用をご希望の方は、所定の「大手門タワー・ENEOSビル 3×3Lab Future施設利用申込書」に必要事項をご記入の上、メールでお送りください。なお、必要に応じて申込者に資料の提出等をお願いする場合もありますので、予めご了承ください。
5. 仮予約（1催事に対して3利用候補日まで）も受け付けておりますが、仮予約日から2週間以内（土日を含む）までにご連絡もしくは利用申込書の提出がない場合は自動的にキャンセルさせていただきます。
6. 利用申込書ご提出後、施設の目的に沿った内容で当館が貸出を許可できると判断した場合のみ、予約完了通知を送付いたします。予約完了通知を送付した時点で正式に予約成立となります。以降はキャンセル料が発生いたしますのでご注意ください。
7. 予約が成立した場合でも、その後の審査によりお貸出しできない場合がございますので予めご了承ください。なお、この場合はご連絡を差し上げキャンセル料は発生いたしません。
8. 利用当日に発生した費用については、利用終了後に請求書を送付いたしますので、期日までにお支払いください。
9. ご利用料金等のお支払いは、予約成立後、請求書を送付いたします。すべてのお支払いは、指定期日までに当館の受付業務を委託している外部委託先の当館専用口座にお振込みください。
   なお振込手数料は、申込者にてご負担願います。
10. ケータリング、キッチンのご利用に関しては、別途打合せをさせていただきます。

キャンセル料の基準

1. 利用日の60日前まで：利用料金の30%
2. 利用日の59日前以降、10日前まで：利用料金の50%
3. 利用日の9日前以降：利用料金全額

※ご利用の取消し時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
※当館から返金が発生した場合は、振込手数料は預り金から差し引かせていただきます。

利用の制限

以下の項目に該当すると当館が判断した場合、お貸出しできません。予約成立後及び利用途中であっても中止させていただく場合があります。また、このために生じた損害の賠償はいたしません。

1. 利用申込書、会社案内等の提出物に偽りがあった場合。
2. 禁止及び注意事項、また当館の注意に従わない場合。
3. 建物や施設の付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当館が判断した場合。
4. 展示物、持込備品に可燃物が使用されている場合。
   （不燃物の使用が原則です。多量の可燃物の持込みはお断りいたします。）
5. 施設運営上、支障があると当館が判断した場合。
6. 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
7. 関係諸官庁から中止命令が出た場合。
8. 暴力団関係者、その他反社会団体に属すると認められる場合。

禁止行為

以下の行為は禁止いたします。

1. 公序良俗に反する行為及び風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。
2. 収容人員を超えて入場させること。
3. 申し込み内容を逸脱して使用すること。
4. 宗教に関する行為（勧誘を含む）を行うこと。
5. 当館を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。
6. ビル内入居者、来街者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
7. 発火・引火・爆発その他危険を生じる恐れがある物を持ち込むこと。
8. 火気を使用すること。
9. 建物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等を行うこと。
10. 所定の場所以外で喫煙すること。なお、当館内は禁煙です。
11. 身体障害者補助犬以外の生体を持ち込むこと。
12. 利用権を第三者に譲渡、転貸すること。
13. 当館の事前承諾なくして販売行為を行うこと。
14. 当館の事前承認なくして、商品のサンプリングを行うこと。
15. その他会合として不適切な行為を行うこと。

注意事項

1. ビル敷地内での手持ち看板や誘導案内は事前に当館にご相談ください。予めの承認が必要となります。
2. 施設利用中（搬出入時を含む）の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全て利用者の負担となります。
3. 利用期間中、責任者は必ず会場内に常駐してください。会場内管理（控室等を含む）は利用者でお願いいたします。また盗難事故等についての責任は当館では一切負いませんのでご了承ください。
4. 利用終了時間は厳守してください。なお、利用時間には準備及び片付けの時間を含むものとし、利用終了時間を超過した場合、準備、本番、撤去等にかかわらず、別途料金を申し受けます。
5. ご利用時間の延長はご相談に応じます。但し、事前に当館担当者の承認を得た場合に限ります。
6. 台車による搬出入は、貨物エレベーターをご利用ください。また車両を利用しての搬出入の場合は、3営業日前までに所定の「作業届」をご提出ください。
7. 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
8. 会場の警備や観客の整理及び誘導については、利用者の責任で行ってください。
9. 利用中に、建物、諸設備、器具、展示物、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し受けます。
10. ご利用後、特別な清掃の必要が生じた場合は、別途特別費用を申し受けます。
11. 当館にて廃棄いただけるゴミは10袋（最大70ℓ袋）までとし、超過する分は利用者にてお持ち帰りいただくか、回収業者をご手配ください。
12. 利用期間中、会場内で飲食をご希望の方は、事前に当館とお打合せ願います。
13. 印刷物等で、施設名称、ロゴマーク等を使用する場合は事前に当館とご相談ください。
14. その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当館との協議、相談の上、その指示に従ってください。
15. 本利用規約等に違反した場合、損害賠償を請求することがありますので予めご了承ください。

遺失物に関して

館内で拾得した遺失物は10日間保管後、当館の判断にて処理致しますので、予めご了承ください。

利用前の打合せ

1. 下記項目については、利用日の3週間前までに当館担当者と必ず内容を協議の上、その指示に従ってください。
   （1）当日スケジュール
   （2）事前の荷物持込
   （3）機材の持込、電源の利用
   （4）ケータリング利用
   （5）食材の持込、キッチンの利用
   
2. レイアウト変更がある場合は、利用日の2週間前までに、レイアウト図面等をご提出ください。
3. 作業届の提出が必要であると当館が判断した場合は、利用日の3営業日前までに作業届をご提出願います。

関係諸官庁への届出

利用前の打合せで承認を得た後、関係諸官庁への届出が必要となった場合は、原則利用者で行ってください。万一届出不備のために開催不能となった場合、当館ではその責任は負いません。またこの場合、利用料の返還はいたしません。

「すてきな廊下」展示スペース貸出の特約

1. 展示物によってお貸出しできない可能性があります。詳しくはお問い合せください。
2. 展示物の設営・撤去は全て利用者で行っていただきます。また設営中の管理は全て利用者の責任でお願いいたします。
3. 災害・盗難・不慮の事故等による展示物の損失・破損等は当館では一切責任を負いません。

【スポット貸出】
・1日単位でのお貸出しとなります。

【長期貸出】
(1) 1ヵ月単位でのお貸出しとなります。利用開始日から1ヵ月後を期間満了といたします。
(2) 長期貸出途中、上記利用期間中に当館の都合により一時撤去する場合がございますので予めご了承ください。
なお、展示物の撤去および設営の作業を利用者側にお願いする場合がございます。
(3) 一時撤去を行った場合は、展示期間を撤去の日数分延長させていただきます。なお、料金の減額等は行いません。

※本利用規約は予告なく変更する場合もありますので予めご了承ください。

以上
（2024年3月）